Auxiliar Administrativo Prepara Cursos Frutal

Resumo da Função:

O Auxiliar Administrativo da Prepara Cursos será responsável por dar suporte nas atividades administrativas da instituição, assegurando a organização e o bom funcionamento dos processos internos. Este profissional desempenhará atividades como controle de documentos, atendimento a alunos e fornecedores, organização de agendas, e apoio à equipe de coordenação e direção. O objetivo é garantir que todas as operações administrativas ocorram de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades e Atribuições:

• Organizar e controlar documentos, arquivos e registros administrativos.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial de alunos, fornecedores e parceiros.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de controle.
• Manter a agenda da equipe organizada e realizar agendamentos de compromissos e reuniões.
• Dar suporte à área financeira, realizando lançamentos de pagamentos e recebimentos, conforme necessidade.
• Apoiar na organização de eventos e atividades internas da empresa.
• Auxiliar na comunicação interna, como divulgação de comunicados e informações importantes.
• Realizar o controle de materiais de escritório e fazer pedidos de reposição quando necessário.
• Executar outras tarefas administrativas conforme a necessidade da empres
• Auxiliar no controle da zeladoria da escola (Limpeza, etc).

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso superior em andamento ou concluído em áreas administrativas).
• Experiência sólida em funções administrativas.
• Conhecimentos intermediários em informática (Pacote Office).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e bom relacionamento interpessoal.